Podstawowe błędy w CV - jak im zapobiegać?

Wysyłasz swoje CV w setki miejsc, a odzewu jak nie było, tak nie ma? Może warto się zastanowić, czy Twoje CV jest przygotowane adekwatnie do oczekiwań rynku pracy. Poniżej przedstawiam listę najczęstszych błędów i uchybień w CV, które mogą skreślić kandydata już na starcie.

Absolutnie pamiętaj o klauzuli, która MUSI pojawić się w wysłanych dokumentach aplikacyjnych. Jej przykładowa treść to: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Jeżeli nie ma takiej klauzuli, rekruter NIE MOŻE zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną, nawet jeśli masz kompetencje i umiejętności najlepsze z najlepszych. Dlatego pod żadnym pozorem nie zapomnij umieścić tego punktu w swoim CV.

Wskazówka: Jeżeli chcesz mieć pewność, że tekst z klauzulą nie będzie „zjeżdżał” tam, gdzie nie powinien - umieść go w stopce dokumentu. Wtedy zawsze znajdzie się na dole strony.

Następna rzecz, która dyskwalifikuje kandydata, to błędy ortograficzne i interpunkcyjne. Dają znać, że kandydat podchodzi do poszukiwań pracy niechlujnie i niestarannie. Jak można powierzyć odpowiedzialne zadanie osobie, której się nawet nie chciało poświęcić kilku minut na sprawdzenie interpunkcji?! Jak można wymagać kompetencji od kogoś, kto robi błędy w tak ważnym dokumencie jak CV?

Wskazówka: Jeżeli nie masz pewności, czy CV zawiera błędy, daj je do sprawdzenia komuś z grona znajomych. Może wyłapać te błędy, które zostały przez Ciebie przeoczone.

Kolejne uchybienie to wstawienie niewłaściwego zdjęcia do CV. Absolutnie niedopuszczalne są fotografie z imprez i wakacji oraz takie w dziwnych pozach i strojach. W przypadku aplikowania na kreatywne miejsca pracy pojawia się pewna dowolność wyboru fotografii, czyli można sobie pozwolić na więcej luzu i swobodniejszą pozę. Mimo to osobnik na zdjęciu ciągle powinien wyglądać kompetentnie i profesjonalnie.

Wskazówka: Najlepszym i najbezpieczniejszym wyjściem jest umieszczenie w CV zwykłego zdjęcia dowodowego.

Odbiór CV jest utrudniony przez niewłaściwe rozmieszczenie treści, a przede wszystkim brak odwróconej chronologii. Pamiętaj, zarówno doświadczenie zawodowe, jak i wykształcenie opisuje się w CV, zaczynając od pozycji najnowszych, a kończąc na najstarszych. W ten sposób rekruter od razu może wyłapać świeższe, aktualniejsze informacje o kandydacie. Te dawniejsze nie są aż tak istotne, zwłaszcza w przypadku osoby, która wielokrotnie awansowała.

Wskazówka: Jeżeli masz dużo pozycji w doświadczeniu zawodowym, a te końcowe nie pasują do branży bądź stanowiska, na jakie aplikujesz, możesz te pozycje pominąć albo skrócić do zbędnego minimum.

Poważną wadę CV stanowi też zły dobór czcionek. Nie możesz używać kilku różnorodnych, bo rekruter, czytając, dostanie oczopląsu. Ważne też, żeby nie wybrać czcionek, które są zupełnie nieczytelne. Tak, wiem, niektóre wyglądają bardzo ładnie, ale co z tego? Priorytetem jest czytelność. Rekruter nie będzie ślęczał nad CV, żeby rozszyfrować treść poszczególnych akapitów.

Wskazówka: Czytelność czytelnością, ale nie nadużywaj stosowanej dosłownie wszędzie czcionki Times New Roman. Zamiast tego możesz użyć np. Arial lub Calibri. Dobrze prezentuje się też Century Schoolbook.

A co z próbą zmieszczenia CV na jednej stronie? Na wielu portalach poświęconych tworzeniu CV trąbi się o tym, jak ważne streszczenie się na tylko i wyłącznie jednej stronie. Powiem tyle: to zależy. Jeżeli doświadczenia masz mało, bez sensu niepotrzebnie rozwlekać zawartość CV. Natomiast w przypadku bogatego doświadczenia spokojnie możesz sobie pozwolić na więcej. Grunt, żeby CV było maksymalnie czytelne. Nadziubdzianie masy tekstu na jednej stronie przy użyciu mikroskopijnej czcionki naprawdę nie zachęca do zapoznania się z CV kandydata.

Wskazówka: Jeżeli zawartość Twojego CV przekracza jedną stronę i naprawdę nie da się już niczego usunąć, postaraj się (oczywiście w miarę możliwości) zmieścić na pierwszej stronie chociaż doświadczenie zawodowe.

Warto wiedzieć, że CV nie powinno zawierać przesadnie dużo informacji personalnych. Oczywiście na górze strony musi się znaleźć imię i nazwisko, telefon oraz adres e-mailowy. Czasami dodaje się też adres zamieszkania oraz datę i miejsce urodzenia. Ale w żadnym wypadku nie trzeba pisać takich rzeczy, jak na przykład: stan cywilny, waga i wzrost, liczba i wiek dzieci.

Wskazówka: Telefon i adres e-mailowy możesz wpisać w nagłówku dokumentu. Wtedy, jeżeli masz CV na więcej niż jedną stronę, u góry każdej strony będą się wyświetlać Twoje dane kontaktowe.

Mam nadzieję, że przytoczone przeze mnie uwagi i wskazówki pomogą w poprawieniu CV na tyle, żeby spotkało się ono z aprobatą rekrutera i skutkowało zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną. Ale pamiętaj, że to dopiero początek drogi ku zdobyciu wymarzonej pracy…